Obecný úrad Dunajská Lužná obstaral informačný systém na riadenie zasadnutí obecného zastupiteľstva, komisií a porád bez predchádzajúcej komunikácie so zástupcami Komisie pre digitalizáciu. Práve preto som ako predseda komisie podal interpeláciu, v ktorej som sa pýtal na proces výberu systému, zvažované alternatívy a kritériá rozhodovania.
Čo moderné riešenia prinášajú v praxi?
jedno centrálne miesto pre programy, podklady, uznesenia a zápisnice
menej papierov a prehľadnejšiu evidenciu rozhodnutí
transparentné hlasovania a históriu zmien
vyššiu kontrolovateľnosť procesov
Digitalizácia je správny smer – o tom niet pochýb. Otázkou však zostáva, akým spôsobom obec pristúpila k výberu konkrétneho riešenia.
Z odpovede starostu na interpeláciu vyplýva, že obecný úrad postupoval v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, realizoval prieskum trhu a vybral riešenie, ktoré považoval za hospodárne a efektívne. Tieto fakty je potrebné korektne uznať.
Zároveň však odpoveď neprináša vysvetlenie viacerých dôležitých otázok.
Čo v procese chýbalo:
– odborná diskusia o alternatívnych riešeniach
– zapojenie Komisie pre digitalizáciu, ktorú obec zriadila práve na posudzovanie technologických tém
– porovnanie viacerých možností a ich funkčných rozdielov
– zverejnenie kritérií, na základe ktorých bolo rozhodnuté
Rozhodnutie tak vzniklo na úrovni obecného úradu bez využitia odbornej kapacity, ktorú obec má k dispozícii.
Preto zostávajú legitímne otázky:
Aké ďalšie riešenia boli zvažované?
Prečo nebola oslovená komisia pre digitalizáciu?
Podľa akých odborných kritérií sa rozhodovalo?
Je vybrané riešenie najvhodnejšie pre potreby Dunajskej Lužnej?
Digitalizácia nie je len o tom, že obec kúpi softvér v súlade so zákonom. Je aj o kvalite rozhodovacieho procesu, transparentnosti a zapojení odborníkov. Ak ich máme, musíme ich využiť k spoločnému cieľu.
Peter Gajdošech
Predseda komisie pre školstvo, šport, digitalizáciu, služby a komunikáciu
Foto: Internet
